МФУ - это аббревиатура, дословно расшифровывается как МногоФункциональное Устройство. Как правило сочетает в себе несколько основных функций, а именно копирование, печать и сканирование документов. В некоторых устройствах присутствует возможность отправки факса. Такие устройства, как МФУ, существенно облегчают офисную работу, а также экономят пространство офиса заменяя собой несколько устройств.

Дуплекс (duplex) в принтерах и МФУ необходим для печати или копирования документа на один лист сразу с двух сторон. Можно копировать, например, два односторонних листа на один двухсторонний. Таким образом можно оптимизировать расход бумаги.

Эти параметры рекомендуются производителем для эффективной работы оборудования на весь срок службы.
Соблюдая рекомендованный объем печати или незначительно его превышая, вы сможете сократить издержки на частое обслуживание, замену запасных частей и расходных материалов, а также продлить срок эксплуатации оборудования.
Максимальный объем печати указывается производителем для редких, скорее единичных случаев, когда неожиданно возрастает объем печати/копирования в организации. Этот параметр не стоит брать в расчет при выборе оборудования, а ориентироваться в первую очередь на рекомендованный объем печати.

Расчет себестоимости копии складывается из многих параметров, таких как стоимость оборудования при покупке, расходных материалов на весь период эксплуатации, обслуживания на весь период эксплуатации, бумаги и прочему.
Очень точно посчитать эту величину конечно можно, но в идеале соблюсти рекомендованные условия эксплуатации, своевременные регламентные и ремонтные работы, использование оригинальных расходных материалов и запасных частей, использование качественной бумаги, как правило не удается.
Поэтому для упрощения расчета возьмем всего несколько параметров - стоимость оборудования и тонер (тонер-картридж).
Формула проста:
Стоимость копии=(Стоимость оборудования + (Стоимость картриджа / ресурс картриджа * РОП * 12 месяцев * 5 лет)) / (РОП * 12 месяцев * 5 лет)
Где РОП - рекомендованный объем печати в месяц.